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會議承接的環節有哪些

發布時間:2019-9-17 16:42:46 瀏覽次數:6

作為專業的會議服務公司在承接、代理、舉辦各類會議時大致經過如下環節:


1、策劃作為專業的會議代理,我們提供會議策劃代理,告訴我們你的想法或者要達到的目的。我們為你提供可行性方案,出點子,等等。


2、咨詢在此階段,我們將與委托方進行多方面溝通,并就委托方的關心點提出自己的預案供選擇。譬如在預算內適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店,選擇合適的餐飲場所及預算相適應的菜譜、以及會議的交通、接待等事宜。提供服務項目表。


3、考察經過溝通,以及到本公司實地考察后,相信我公司的實力。我們可以進入以下階段:


a、與你或者你的代表到實地考察酒店、會議場地、會議設備、旅游線路等。


b、雙方就服務項目服務流程,服務計劃及服務的價格等內容。其中包括:場地預訂、印刷品制做、紀念品、交通工具及票務預訂、會議用花飾、、標語、標示牌、拍照攝影、設備(視頻、燈光音響、效果、同聲傳譯、速記、表決器等)、住宿(酒店、服務標準、房間數量等)、餐飲(形式、標準、數量、有無特殊要求等)、交通及用車(車型、數量等)、文案、禮儀接待、現場執行等服務人員的確定(人數、服務內容等),進行深入細致的探討,大致明確雙方的責任與義務。


4、簽定協議這是要非常細致的過程。我們認真的推敲、反復的審察會議的各項流程及預案盡可能的把方案細化合理,然后以書面的形式確認雙方的義務權利與責任,并簽署正式協議。


5、執行協議雙方嚴格而又人性化的執行協議,本著高度負責的合作理念,將雙方的合作精神高度升華。追求會議的圓滿成功為一致目的。


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